1、基础诊断
(1)文件诊断:贵公司需将之前制定的文件(手册、程序文件、作业指导书、规范、记录表单等)交给我们进行查看梳理(机密除外),以确定现行的文件状况,了解文件与记录的精炼度及适宜性,明确其与FSSC22000要求的差距与欠缺。为的文件指导、编写与整合提供依据和基础。
(2)现场诊断:对现场的生产流程、现场布置、生产设备、产品信息进行摸底,了解现场实际运作过程,寻找可能的改进点与不足;
(3)人员诊断:访谈人员,了解执行该体系的人力资源情况,执行人员运行体系过程遇到的困难,了解人员认识的误区与盲点。
2、标准培训
(1)体系内容培训:对相关人员进行fssc22000标准内容的培训。
(2)体系执行要求培训:对相关人员进行体系执行过程中的要求进行规范。
3、文件确认
(1)手册及程序文件编订或确认。根据FSSC22000的具体要求,编制一体化的体系文件,包括管理手册、各类管理程序,这些管理程序在编制或确认的过程中会根据公司的实际情况进行修正。
(2)作业指导书的编订或确认。根据实际作业流程,在现场生产技术人员的参与下,我们一起编制或确认符合公司实际的作业指导书,包括设备操作作业指导书、检验作业指导书、生产加工作业指导书等。
(3)表单编订或确认。根据公司已经有的表单进行修正,让表单从接单开始到生产出货各个环节实现实际情况的匹配。不管是哪一类表单,我们都会结合公司实际对表单进行完善,让其符合体系要求的符合公司工作实际需求,尽量减少同一内容的重复填写,尽量提高表单的精炼度。 (4)召开体系运行动员会议确保全员参与体系运行,使体系在5月01日正式开始运行。
4、体系试运行
(1)体系运行10天后,对运作情况进行跟进,了解运作困难、可能的文件更改等部分,解决体系规定的不足,完善体系。
(2)根据实际情况,组织相关人员进行小组讨论,对程序与表单要求进行讨论与固化。
5、内审管理评审
(1)组织各负责小组开展各自负责部分的自查与
(2)制作内审资料。带领内审小组制作内审资料,包括内审表单、计划、会议准备等。布置内部审查并指导提升。公司自行开展管理评审并形成评审决议及行动。
(3)进行管理评审,形成管理评审决议。
6、审核
(1)接受工厂体系运行咨询,解答体系运行过程中的问题与疑问,告知审核时必须注意的事项。
(2)审核前的文件与记录整理,固化体系运行人员对体系运行的理解,特别是与其工作职责直接相关的部分。
(3)审核前的应审指导、陪同审核及审核后协助整改。