一、审核前准备:
①体系资料全部都打印出来整理好;
1、2、3阶文件需要签字+封面盖章
4阶文件需要签字+表格内容填写(根据企业实际情况),不明白参考电子版批注说明或者问我。
②提前与审核老师联系 派出令上有审核老师电话提前与审核老师取得联系,沟通需要准备的资料以及审核老师行程安排。
二、审核过程中:
①首CI会议: 时间:会议通常在企业上班后开始,会议时间约半小时,具体现场看审核老师安排。人员:参加会议人员需要各部门负责人、总经理、管代参加,总经理和管代必须参加。若实在有部门负责人参加不了,提前与审核老师沟通,在取得同意后可以授权同部门第二负责人参加(授权参加会议人员比例不能超过 30)
②审核过程中
人员:需要1-2 人协助审核老师完成资料查找、准备、填写;
资料:审核老师发现需要整改的资料发给我整改,整改后重新打印交给审核老师检查;
盖章:审核老师检查后的资料全部需要盖章扫描收集,用章流程需要审批的企业需要提前准备公章。 注:现场全力配合审核老师要求,不懂的地方多与审核老师沟通注:远程审核需要企业盖章扫描电子版资料发给审核老师
③末次会议 时间:会议通常在企业下班前开始,会议时间约半小时,具体现场看审核老师安排。
人员:参加会议人员需要各部门负责人、总经理、管代参加,总经理和管代必须参加。若实在有部门负责人参加不了,提前与审核老师沟通,在取得同意后可以授权同部门第二负责人参加(授权参加会议人员比例不能超过 30)
三、审核结束后
①不符合整改 审核老师开具不符合项报告发给我,整改资料做好后,回传企业
收到整改资料打印,发给审核老师检查。注:《15不符合项及纠正措施报告》文件里面“纠正措施”以及“纠正措施自行 验证情况”内容需要手写
②审核后续其他事项
配合审核老师要求,完成后续资料收集、邮寄等工作。