厦门家私托运到台湾搬迁攻略 厦门寄台湾货运快递
随着厦门家私托运到台湾的不断发展壮大,很多公司都会选择搬入新的办公环境。搬过家的朋友们都知道,搬家实在是一件麻烦的事情,尤其是打包整理。厦门家私托运到台湾搬迁的难度更大,因为物品又多又杂,还涉及到员工们的个人物品,所以打包整理起来更麻烦了,搬迁的过程中也很容易出错。
妥妥结合了几个粉丝私信的厦门家私托运到台湾搬迁事例,发现很多朋友们都会走进这几个常见误区,所以妥妥特地整理了这份厦门家私托运到台湾搬迁避坑指南,新手HR们提前收藏好!
一、厦门家私托运到台湾人员沟通不及时
@小桃:上次我负责了我们公司的搬迁服务,差点没累死,搬迁那天,每个部门的人都来找我时候丢东西了不说,他们还擅自对师傅们要求把什么什么搬到哪里去,不仅师傅们苦不堪言,我也要心累死了!
其实,这个就是典型的没有及时沟通好的案例,厦门家私托运到台湾搬迁中这个是大的误区,很多HR们自己忙得一身劲,却忽视了公司里的其他人,累死累活,还要被批评。妥妥提醒,以下几点不仅要通知到领导,还要通知到具体的每个人。
①厦门家私托运到台湾搬迁预算表(反复检查后交给领导)
②每个部门领导对搬家公司的要求统计
③厦门家私托运到台湾具体的搬迁时间
④厦门家私托运到台湾搬迁的人员任务安排
⑤新旧设备登记表
⑥每个部门的座位安排表
⑦各部门搬运顺序
二、物品整理不及时
@小金:我们公司这次搬迁真无语了,搬家那天才发现,杂物间的东西没人整理,明明都安排了人员负责,结果对方说没看到通知,搬家那天临时整理杂物间,也不知道有没有东西装错的,无大语了简直!
其实,厦门家私托运到台湾搬迁过程中,大家都手忙脚乱的,出现物品遗漏或者丢失都是很常见的现象,但如果重要物品丢失了,就会给厦门家私托运到台湾造成损失了。所以提前进行物品整理也很重要,这几类要格外注意:
①厦门家私托运到台湾重要的档案文件,以及各类纸质合同,建议专人专箱打包,也就是各部门选出一个具体的负责人,用单独的纸箱进行打包,整理清点都全程由他/她负责即可;
②大型贵重的办公设备,比如打印机、摄影设备、电脑、硬盘等,这类建议由行政部门派出一个成员,负责清点登记,由搬家师傅打包,到新公司做好清点即可;
③员工个人物品,由个人负责;
④其他零碎物品,也由行政人员负责。
三、搬迁通知不及时
@小雨:不知道大家的办公室里有没有这种人,永远不知道公司群里发布的公告,一问三不知,直到搬家当天,他才一脸迷茫地说,怎么搬家吗?
妥妥根据以往的经验,这类人虽然少,但也不是没有,有的时候也是信息发布不及时的原因,有的新手HR只知道通知给各部门负责人,而部门主管或经理因为工作忙碌等原因,忘记通知给下属的情况也很多。
所以HR们一定要注意,提前一周召开动员大会,确定搬迁通知高指导每个个人。并将搬迁计划书发至每个成员的邮箱内,提醒他们做好私人物品整理。
搬迁的前也要再次发布搬迁通知,提醒大家保存好自己正在做的工作,并切断电脑的电源,整理临时的物品。
四、信息更改不及时
@小杰:我真的要哭了,办公室搬完忘记更新官网上面的地址信息了,导致有几个供应商的发票回执寄到旧地址去了。
信息修改是每次妥妥做厦门家私托运到台湾搬迁攻略都一定会写的内容,就是担心大家忘记。这件事情可大可小,好不要忽视,仔细检查好,公司所有相关账号的地址信息,比如官网、自媒体后台、营业执照信息、收件信息更改等等。另外还要注意发送邮件,将厦门家私托运到台湾新地址告知合作伙伴、供应商、客户、报纸等。
以上就是妥妥关于“厦门家私托运到台湾搬迁攻略”相关内容了,厦门家私托运到台湾搬迁不管对于个人,还是对于整个团队都是一次挑战,顺利的话也能提高团队凝聚力,有条不紊地顺利搬迁完是每个员工都想看到的结果,所以有备无患是很需要的,以上4个误区,一定要提前收藏好注意注意再注意。