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提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
使馆认证个别国`家的特殊要求： *巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证； *哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证；*科威特使馆要求发票必须与产地证及白色产地证一起认证，蓝色产地证必须与白色产地证一起认证*利比亚使馆单认产地证需附正本发票，按发票金额收费；*印度尼西亚使馆在办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时，需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明；
下列使馆要求提供英文的“使用目的说明”： 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡 下列使馆要求产地证、发票必须一起认证：卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚 下列使馆要求认证产地证需提供发票复印件作为参考： 伊朗、秘鲁、利比亚下列使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交使馆认证： 阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利 下列使馆要求另需填写特殊表格格式；埃塞俄比亚 韩国 科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由使馆翻译，收20元翻译费）；意大利所有以公证书形式提交的文件应翻译为意大利语。请申请人保证所有公证书中意大利语译文的质量，译文不合格将存在被退件的可能性。
办理领事认证的业务范畴? （1）关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等；（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。
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