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随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。涉外商业单据主要包括： 1、商业INV（限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款）； 2、重量单； 3、装箱单；4、提单； 5、各类运输证明（如船证明等）； 6、保险单； 7、其他用于结汇的单据或票据；
为什么有些使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件认证？外交部领事司公布的领事认证时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，认证时限自然会顺延。当然，也有些使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，这种情况不多。保险的还是尽量提前申请办理领事认证工作，以免误时误事。已经使（领）馆认证的文件，可否修改？ 已经使（领）馆认证的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。
领事认证相关注意事项 1. 由于办理领事认证的时间相对较长，有需求的企业一定要尽量提早前来办理，以争取工作上的主动。2.哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证。3.菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴使馆要求所有文件要一式两份，其中一份供使馆留底。如：送办土耳其国`家的文件，在份数栏内应填“2”份，申办公司收到为“1”份，另1份由土耳其使馆留底保存。4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔使馆要求提供英文的目的使用说明。
领事认证的作用: （一）、通过领事认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。（二）、通过领事认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、海关、银行等）所承认和接受。（三）、通过领事认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口、反倾销等）。通过领事认证可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。（四）、由于领事认证费用较高，从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。通过领事认证收取认证费用，也可以增加使领馆的收入。
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