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商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有： （1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。商业文件认证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证书，送代理处递交外交部和使馆认证。专注于提供外事咨询、各国使馆认证、领事认证。公司中心从业人员、诚信，依靠良好使馆及政府关系资源背景为您提供详尽的外事咨询、贸易单证、领事认证咨询服务。
领事认证的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证，才可以发生域外法律效力。（一）、公证、认证环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。（二）、外交部认证环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办理领事认证，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的性。（三）、领事认证环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事机构，对文书上文书出具国一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。领事认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、领馆认证三个认证过程，所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。
巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证。印度尼西亚使馆在办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时，需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明。送科威特使馆的产地证及发票的领事认证需提交白色产地证；送叙利亚驻北京使馆的领事认证的产地证及发票上须加打“货物不靠以色列港口”的文字说明。 办理泰国领事认证的涉外商业文件需附有泰语译文。俄罗斯、美国领事馆认证公证书需附译文与原文相符证词。
认证的对外贸易单据种类；企业提交认证的外贸单据应属于单据认证业务范围，单证内容必须真实、合法、清晰、准确,应连同原产地证明书一起申办, 并提供有关依据，如信用证、报关单、合同等相关依据。 通常需要贸促会认证的对外贸易单据如下:1.商业INV(企业须提供报关单原件。如暂时无法取得报关单原件,须提供报关单预录联, 并向贸促会出具保函) 2.装箱单 3.提单4.船公司证明 5.运费发票 6.保险公司出具的商业保险单据 7.清真屠宰证明
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