智利(Chile)使馆农药ICAMA认证
什么情况下需要办理领事认证？ 答:在进出口贸易过程中，应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯，需要办理领事认证。何时办理领事认证为宜？答:领事认证的整个程序要经过我国公正、认证机关或某些特殊机关的认证、我国外交机构的认证及使、领馆认证三个认证过程，所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。
涉外公证书的格式：根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事认证，也不能送往国外使用。
随着中国改革开放的不断深入，领事工作进入全面发展新时期。包括领事认证在内的各项领事工作在整体外交大局中的地位和作用日益突出，也越来越被老百姓所熟知。什么是领事认证，领事认证与生活中常见的“产品质量认证”或“认证许可”不同，我们这里所讲的领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的一个签字(签章)或印章属实的活动，其目的就是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。形象地说，人出国要办理签证，而文书出国就要办理领事认证了。
我国内地文书送国外使用，办理领事认证对文书有何要求？根据司法部有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，必须有译文。普通公证书不能办理领事认证，不能送往国外使用。对申请办理领事认证的涉外公证书和商业文书，不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的新要求通报有关文书出证主管机关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国`家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。
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