厦门管理体系认证的办理流程及所需材料如下：
办理流程：
初期准备：企业在申请ISO体系认证之前，首先需要了解ISO标准以及认证程序，并成立ISO小组，确定ISO负责人、文件控制员和内审员工作职责。
编写ISO体系文件：企业需要编写符合ISO标准要求的规章制度和工作程序文件，并对文件进行内审和审查，确保文件内容完整、准确、一致、有效。
内部审核和改进：企业要建立内部审核体系，开展内部审核，发现问题并及时采取措施加以解决。
签订咨询合同和认证合同：如果企业对ISO标准非常熟悉或经验丰富，可以直接签订认证合同；如果不熟悉，可以先签订咨询合同，获得专业指导后再签订认证合同。
支付体系认证首付款。
辅导老师现场查看指导，并收集现有公司文件。
辅导老师协助编制质量手册、程序文件、作业指导书、进货检验记录、过程检验记录、成品检验记录等。
企业申请准备一阶段审核。
认证机构组织现场审核，对企业实际运营情况进行审核，包括现场观察、文件审查、访谈、记录检验等。
认证评审和颁证：认证机构将审核结果向评审委员会汇报，通过评审后颁发ISO认证证书。
所需材料：
企业基本信息资料：包括企业名称、营业执照注册号、执照有效期、法人代表、注册地址等。此外，还需提供企业组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证等。
管理体系文件资料：包括企业各类规章制度、流程图、组织结构图、岗位职责等管理体系文件。
实施情况记录资料：包括企业各类实施情况记录，如岗位工作记录、会议记录、员工培训记录、管理评审记录等。这些记录旨在证明企业的管理体系得到了有效实施和持续改进，具有可行性和有效性。
内部审核报告资料：包括企业内部审核报告、审核计划和记录等。
特定体系的额外资料：
如果申请的是ISO45001职业健康安全管理体系认证，还需要提供如营业执照复印件、办公室地址的租聘合同复印件、公司人员名单和保险交费证明、高危岗位清单及对员工的商业保险、一年内员工体检报告（涉及职业病风险的岗位员工需进行专项检查）、经营许可证（如果产品涉及资质许可）、危险源识别表、重大危险源清单、管理方案、适用的法律法规清单、产品工艺流程图、业务流程图等。
请注意，以上信息和材料可能会根据具体的ISO标准和认证机构的要求而有所不同。因此，在申请ISO管理体系认证之前，建议企业详细阅读相关标准和要求，并咨询专业认证机构的意见。
