环境管理体系如何办理
环境管理体系(EMS)的办理涉及多个步骤,主要基于ISO 14001标准。以下是一个大致的办理流程:
前期准备:组织需要任命管理者代表、明确体系负责部门、建立环境咨询工作组,并确定和拟定质量方针和环境方针。还需要整理现有的文件和记录。
现场调研:进行现场调研,了解组织质量管理的基本状况。
体系策划:根据调研结果,确定人员职能职责,并商定咨询方案。
人员培训:进行人员培训,提高管理意识,使员工理解环境标准的内容及要求,并掌握文件编写方法。
文件编写/发布:建立文件化的环境管理体系,并确保其适宜性、符合性和可操作性。
体系运行:贯彻落实方针、目标、指标、管理方案及管理职责等,使体系文件得到贯彻执行。
内部审核:进行内部审核,检查管理体系的符合性和有效性,查找存在问题并进行整改。如有必要,进行第二次审核,完善内审中发现的问题。
模拟审核(审核准备):进行模拟审核,评价管理体系的符合性、有效性,判断是否可申请认证审核。
申请认证:向认证评定机构提交ISO14001环境管理体系认证申请书,包括公司的基本信息、组织架构、部门设置以及规模大小等相关信息。
现场审查:认证评定机构会派专家进行现场审查。组织需要按照审核组的要求进行整改,直到符合要求为止。
颁发证书:评定机构审核通过后会颁发认证证书,并在有关信息系统上发布认证信息。
在办理过程中,组织需要注意以下几点:
充分了解ISO 14001标准和认证评定机构的认证标准要求。
制定符合要求的环境管理体系文件,建立并实行符合标准的环保管理体系。
定期进行内部审核,确保管理体系的符合性和有效性。
积极配合认证评定机构的现场审查工作,按照要求进行整改。
认证通过后,继续保持管理体系的有效运行,并定期进行复评。
以上信息仅供参考,具体办理流程可能因组织实际情况和认证评定机构的要求而有所不同。建议组织在办理前详细了解相关标准和要求,并咨询机构或人员的意见。