IATF16949审核前应准备哪些资料

IATF16949审核前应准备哪些资料

在IATF16949审核前，应准备以下资料以确保审核的顺利进行：

一、基础资料

1. 质量手册和程序文件：这是组织质量管理体系的核心文件，需要确保完整、准确并符合IATF16949标准的要求。

2. 组织架构图：清晰地展示组织的结构和职责分配，便于审核师理解组织的运作模式。

3. 营业执照：确认认证的产品范围是否在经营范围内。

二、过程管理资料

1. 过程关系图（包括远程支持功能）：展示组织内部各过程之间的关系和相互作用。

2. 过程和16949条款对照矩阵表：确保组织的质量管理体系与IATF16949标准的要求相对应。

3. 所有过程“12个月”绩效指标及实绩及趋势：提供过去一年的绩效数据，以证明组织的质量管理体系是有效的。

三、审核和评审资料

1. 内部体系审核、过程审核、产品审核的审核计划和审核报告：这些报告应详细记录审核的过程、发现的问题以及采取的纠正措施。

2. 管理评审报告：展示组织高层对质量管理体系的定期评估和改进。

四、部门特定资料

1. 行政部及人事部：包括年度培训计划、培训签到表、培训考核记录、岗位职责说明书等。

2. 销售部：汽车类产品调查问卷、汽车客户清单、客户满意度调查等。

3. 品质部：进料检验报告、制程巡检记录、成品检验日报表等。

4. 生产部：生产日报表、设备保养计划、产品记录等。

5. 仓库：收、发料记录、物料批次管理等。

五、其他资料

1. 文件管制总览表：展示组织内所有文件的管控情况。

2. 手册、程序书、技术文件：确保这些文件是Zui新的，并符合IATF16949标准的要求。

3. 员工花名册：加盖公司公章的员工花名册，以便审核师确认组织的人员情况。

4. 供应链证明：包括供应商调查表、供应商资料收集、供应商审核报告等，证明组织供应链的可靠性。

5. 质量损失成本分析报告：由财务部提供，展示组织在质量方面的成本投入和效益。

六、其他注意事项

1. IATF16949问卷调查表：如已填写，请确保与审核相关部分的信息是Zui新和准确的。

2. 顾客订单或供货协议：提供与审核相关的顾客订单或供货协议，以证明组织的产品或服务符合顾客要求。

请确保在审核前准备好上述所有资料，并随时准备在审核过程中提供的解释或证明。

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