IATF16949审核前应准备哪些资料
在IATF16949审核前,应准备以下资料以确保审核的顺利进行:
一、基础资料
质量手册和程序文件:这是组织质量管理体系的核心文件,需要确保完整、准确并符合IATF16949标准的要求。
组织架构图:清晰地展示组织的结构和职责分配,便于审核师理解组织的运作模式。
营业执照:确认认证的产品范围是否在经营范围内。
二、过程管理资料
过程关系图(包括远程支持功能):展示组织内部各过程之间的关系和相互作用。
过程和16949条款对照矩阵表:确保组织的质量管理体系与IATF16949标准的要求相对应。
所有过程“12个月”绩效指标及实绩及趋势:提供过去一年的绩效数据,以证明组织的质量管理体系是有效的。
三、审核和评审资料
内部体系审核、过程审核、产品审核的审核计划和审核报告:这些报告应详细记录审核的过程、发现的问题以及采取的纠正措施。
管理评审报告:展示组织高层对质量管理体系的定期评估和改进。
四、部门特定资料
行政部及人事部:包括年度培训计划、培训签到表、培训考核记录、岗位职责说明书等。
销售部:汽车类产品调查问卷、汽车客户清单、客户满意度调查等。
品质部:进料检验报告、制程巡检记录、成品检验日报表等。
生产部:生产日报表、设备保养计划、产品记录等。
仓库:收、发料记录、物料批次管理等。
五、其他资料
文件管制总览表:展示组织内所有文件的管控情况。
手册、程序书、技术文件:确保这些文件是Zui新的,并符合IATF16949标准的要求。
员工花名册:加盖公司公章的员工花名册,以便审核师确认组织的人员情况。
供应链证明:包括供应商调查表、供应商资料收集、供应商审核报告等,证明组织供应链的可靠性。
质量损失成本分析报告:由财务部提供,展示组织在质量方面的成本投入和效益。
六、其他注意事项
IATF16949问卷调查表:如已填写,请确保与审核相关部分的信息是Zui新和准确的。
顾客订单或供货协议:提供与审核相关的顾客订单或供货协议,以证明组织的产品或服务符合顾客要求。
请确保在审核前准备好上述所有资料,并随时准备在审核过程中提供的解释或证明。
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通用体系:ISO9001认证、 ISO14001认证、ISO45001认证、知识产权管理体系;
IT行业:ISO27001认证、ISO20000认证、ITSS、CMMI、CS等管理体系;
行业体系:IATF16949认证、FSC认证、ISO22000认证、ISO13485认证、HACCP认证等;
更多体系认证:ISO50001能源管理体系、ISO22301业务连续性管理体系、诚信管理体系、反贿赂管理体系等。