HomeDepot验厂流程的详细步骤可以归纳如下:
验厂申请与准备
验厂一般由客户发起,或在中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
文件审核
工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费、差旅费等。
审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。
审核公司根据工厂回复的审核问卷,制定一个审核计划,并在公司内部做出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
实施审核
介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单。
对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。
审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。所有文件资料要求保存近12个月的,近3个月必须满足要求。
员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立进行,厂方代表不得介入。
审核员会进行以下具体审核步骤:
ZARA验厂所需遵循的模式,基于参考文章的信息,可以清晰地归纳如下:
一、ZARA验厂的目的和要求
ZARA验厂,也称为Inditex验厂,旨在确保供应商符合国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求,以及品质、反恐等方面的标准。
验厂内容主要包括员工工资考勤等福利部分、员工工作环境安全部分、消防安全、法规规定的遵守部分等。
二、ZARA验厂流程
预审
新工厂与ZARA合作,将首先进行预审。
预审由专门的审核机构进行,若预审不通过,则直接进入淘汰流程,没有后续的正式审核。
正式审核
初次会议:介绍审核目的、流程等。
现场审核:对工厂设施、设备、工作场所等进行实地检查。
文件资料审核:查阅工资表、考勤记录、劳动合同等相关文件。
员工访谈:与员工进行面谈,了解他们的工作环境、待遇等情况。
审核总结会议:对审核结果进行总结,并提出改进意见。
若预审通过,则进入正式审核阶段。
正式审核流程包括: