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知识管理是组织对内外知识的存储、组织和共享，它通过系统化的方法提升信息访问效率，减少对个人记忆的依赖。这一过程不仅确保了知识的更新和准确性，还促进了团队合作和决策效率。它帮助员工快速检索所需信息，节省时间，鼓励知识共享，增强组织竞争力。知识管理是维护知识资产、提升工作效率和保持竞争优势的关键。

中小企业的知识管理难点

对于中小企业来说，知识管理有很多优势：比如，因为组织结构相对简单，可以更加灵活和迅速地调整知识管理的方法和流程，通过鼓励员工之间的交流和合作，来促进知识的共享和传播。

另一方面，中小企业可能没有大型企业那样丰富的资源，更需要通过知识管理系统来集中管理和优化资源的使用，提高资源的利用效率。

坦白讲，建立系统并非很难的事情，但对于从几个人的小公司逐渐发展而来的中小企业，要抛弃现有习惯，花较低的成本建立知识管理系统，并且让每个员工都自觉使用，并不容易。

事实上，员工短缺、时间不足、抵制组织变革、不可靠的信息来源、信息不易获取……一直都是阻碍中小企业进行知识管理的壁垒。

PLM——制造业的知识、图纸管理工具

对于非标制造行业来说，是中小规模的企业，其图纸数据也可能达到千万级以上，如何进行知识管理、图纸管理，就是难中之难。

以泵阀行业为例，因为使用场景、规格千差万别，知识管理制约了企业的研发效率和交付差错率，目前行业内的主流解决方案是使用智橙PLM平台，从以下几个方面实现知识管理：

标准件库

智橙PLM平台包含多个国际通用的标准件库，其中包括海量的机械、电子电气、光学、传感器和液压等3D模型和2D图纸。这些零部件可以直接搜索、预览和下载，方便用户在产品设计过程中快速选择和应用，从而提高设计效率和减少重复工作。

知识复用

智橙PLM平台鼓励知识复用，通过共享空间和高效的管理功能，企业可以有效地沉淀和共享知识资产。这避免了重复劳动，加快了产品设计和开发的速度。

智橙PLM平台的数据管理功能包括产品管理、零部件管理、图文档管理、BOM管理、变更管理等，这些功能帮助企业高效管理和共享项目数据，实现知识的传承和复用。

通过变更管理，企业可以记录变更的原因、说明和进行变更影响分析，这有助于企业从历史变更中学习，并将这些经验应用于未来的项目中。

数据安全和完整性

知识管理的重中之重是安全性。

智橙PLM平台建立了多层防御体系来保护用户业务数据，包括防病毒、防勒索能力，以及通过多种方式保留多个数据副本，确保数据的完整性和安全性。这为知识资产提供了保护，确保了知识的安全存储和共享。

灵活易用

平台提供直观易懂的用户界面和简化的操作流程，使得用户能够快速上手并高效地使用产品。这种易用性有助于促进知识的传播和应用。

为了提升研发工作的效率，PLM提供了移动端能力，支持用户便捷和高效地进行3D模型预览、任务处理、查看消息等事项。这种移动访问能力使得知识管理不再局限于办公室，而是可以随时随地进行。

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