福建厦门GB/T 29490认证，GB/T 29490监督审核重点解析：如何保持体系有效性？

福建厦门GB/T 29490认证，GB/T 29490监督审核重点解析：如何保持体系有效性？

GB/T 29490监督审核重点在于确保企业知识产权管理体系的有效性，企业可从体系文件与运行、知识产权管理活动、风险管理、培训与意识提升、内部审核与管理评审等方面着手保持体系有效性，以下是具体解析：

一 体系文件与运行

• 1 文件完整性：审核员会检查企业是否建立了完整的体系文件，包括知识产权管理手册、管理制度、控制程序及记录表单等，确保文件内容符合GB/T 29490标准要求。企业要确保文件涵盖知识产权管理的各个方面，如知识产权的获取、维护、运用和保护等。

• 2 运行有效性：关注企业是否按体系文件要求实施了知识产权管理活动，并记录了运行证据，以确保体系的有效运行和可追溯性。例如，企业应按照规定的流程进行专利申请、商标注册等知识产权获取活动，并保留相关的申请文件、审批记录等。

二 知识产权管理活动

• 1 方针与目标：评估企业是否结合战略目标制定了知识产权方针和具体目标，并确保这些方针和目标与企业的发展方向一致。知识产权方针应体现企业对知识产权管理的总体态度和发展方向，管理目标则是具体的、可衡量的指标，如每年申请专利的数量、知识产权投入占研发投入的比例等。

• 2 职能架构与职责：检查企业是否策划了知识产权职能架构，并明确了各部门在知识产权管理中的职责，以确保知识产权管理工作的顺利开展。企业应设立专门的知识产权管理部门或者指定专人负责知识产权管理工作，其他部门如研发部门、市场部门等也应在知识产权管理中承担相应的责任。

• 3 合同管理：检查企业是否建立了知识产权合同管理制度与流程，并评估了知识产权交易中的潜在风险。在签订涉及知识产权的合企业要明确知识产权的权属、使用范围、保密条款等内容，以避免合同纠纷和知识产权风险。

• 4 保密管理：关注企业是否制定了知识产权保密管理的具体办法，并加强了对商业秘密的保护措施落实。企业应采取物理隔离、访问控制、加密技术等措施，保护商业秘密的安全。

三 风险管理

• 1 风险识别与评估：评估企业是否建立了知识产权风险识别、评估及应对机制，并制定了相应的风险应对措施。企业要定期对知识产权风险进行识别和评估，如专利侵权风险、商标抢注风险等，并根据风险评估结果制定相应的应对措施。

• 2 风险监控与改进：对潜在的知识产权风险进行持续监控，及时发现并解决出现的问题。例如，如果发现市场上出现与企业专利相似的产品，企业要及时进行调查和分析，采取相应的措施维护自己的知识产权权益。

四 培训与意识提升

• 1 培训计划与实施：关注企业是否开展了GB/T 29490标准及企业知识产权管理体系文件培训，并通过内部宣贯活动提升了全员知识产权意识。企业要制定年度培训计划，包括中高层管理人员的培训要求和内容、知识产权工作人员的培训要求和内容、全体员工的培训要求和记录等。

• 2 培训效果评估：考核培训效果，确保不同类别的企业工作人员都能满足他们在知识产权方面的能力要求。可以通过考试、实际操作等方式对员工的培训效果进行评估，对于不够理想的培训效果要及时提出改进措施并实施。

五 内部审核与管理评审

• 1 内部审核：检查企业是否定期进行了内部审核，以确保体系运行的有效性、一致性和符合性，并针对发现的问题制定了改进计划。内部审核要覆盖知识产权管理体系的所有要素和过程，审核人员要具备相应的专业知识和审核能力。

• 2 管理评审：企业高层要定期对知识产权管理体系进行评审，评估体系的适宜性、充分性和有效性，并根据评审结果做出改进决策。管理评审要输入相关的信息和数据，如内部审核结果、顾客反馈、知识产权绩效等。

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