福建厦门ISO 45001年审注意事项：福建企业如何轻松通过监督审核？

福建厦门ISO 45001年审注意事项：福建企业如何轻松通过监督审核？

ISO 45001职业健康安全管理体系年审（监督审核）是确保体系持续有效运行的重要环节。企业需从合规性、风险管控、员工参与、文件记录、应急管理和持续改进六个维度做好准备，以下是具体注意事项及应对策略：

一、合规性资料准备

1. 1 必备文件清单

• 1）职业病危害预评价报告、控制效果评价报告及防护设施验收报告（涉及职业病危害的企业需提供）。

• 2）安全生产条件和设施综合分析报告、安全设施竣工验收报告（依据《建设项目安全设施“三”监督管理暂行办法》）。

• 3）消防验收报告、特种设备登记证及定期检验报告（如锅炉、压力容器、叉车、电梯等）。

• 4）职业危害因素检测报告（职业病危害严重的用人单位每年至少检测一次，职业病危害一般的用人单位每三年至少检测一次）。

• 5）职业健康检查报告（对从事接触职业病危害作业的劳动者，需组织上岗前、在岗期间和离岗时的检查）。

• 6）压力表检定报告、避雷检测报告（依据相关计量和防雷法规）。

• 7）食堂食品经营许可证（如企业设有食堂）。

• 8）消防设施年度监测报告（每年至少一次）。

2. 2 注意事项

• 1）确保所有文件在有效期内，且内容与实际运行一致。

• 2）定期更新法律法规清单，确保合规性评价覆盖所有适用法规。

二、风险评估与控制措施

1. 1 全面风险评估

• 1）使用JHA（工作危害分析）、HAZOP（危险与可操作性分析）等工具，系统识别危险源。

• 2）评估风险等级，制定控制措施（如工程控制、个人防护装备）。

2. 2 动态管理

• 1）对新项目、新工艺、新设备引入前进行风险评价。

• 2）定期检查控制措施的有效性，及时调整优化。

三、员工参与与培训

1. 1 全员参与

• 1）确保员工参与危险源识别、风险评价及应急响应演练。

• 2）通过培训、宣传等方式提升员工安全意识。

2. 2 培训记录

• 1）制定年度培训计划，覆盖新员工入职培训、特种作业人员培训等。

• 2）保留培训记录、签到表及培训效果评价。

四、文件记录管理

1. 1 文件化信息

• 1）编制职业健康安全手册、程序文件、作业指导书及记录表格。

• 2）确保文件内容与实际运行一致，定期评审更新。

2. 2 记录保存

• 1）保留事故记录、职业健康检查记录、设备维护记录等。

• 2）确保记录真实、完整，可追溯。

五、应急准备与响应

1. 1 应急预案

• 1）制定综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案。

• 2）预案需符合GB 29639-2020《应急预案编制导则》要求。

2. 2 应急演练

• 1）每年至少组织一次综合或专项应急预案演练。

• 2）每半年至少组织一次现场处置方案演练。

• 3）保留演练记录、改进措施。

六、持续改进

1. 1 内部审核与管理评审

• 1）每年至少进行一次内部审核，检查体系运行的符合性和有效性。

• 2）高层管理者定期评审体系，提出改进方向。

2. 2 不符合项整改

• 1）对审核发现的不符合项，及时制定纠正措施并验证效果。

• 2）通过PDCA循环，不断提升职业健康安全绩效。

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