厦门SEDEX验厂不通知审核应对 SEDEX验厂报告有效期及更新周期

　　一、SEDEX验厂不通知审核的应对策略

　　自2025年起，SEDEX验厂全面推行“不通知审核”(突击检查)，审核日期将在21天以上的窗口期内随机确定，工厂仅能提前知晓审核时间段，无法预知具体日期。这一变化旨在更真实地反映供应商的日常运营状态，避免临时准备和虚假应对。应对策略如下：

　　1.日常合规管理

　　文件管控：确保所有合规文件(如工资记录、考勤表、劳动合同、社保收据等)及时更新并妥善保管，避免随意摆放或缺失。

　　现场管理：

　　消防设施(灭火器、应急灯、安全出口标识)保持完好，定期填写点检表，周围无杂物堆放;

　　电箱盖子完好，张贴“有电危险”标识;

　　楼梯口、厂区禁止堆放可燃物品，厂区全面禁烟;

　　化学品存放在指定区域，配备二次容器和MSDS(材料安全数据表);

　　机器设备定期检修并记录，利器(如刀具)严格管控;

　　物品摆放整齐，离墙0.5米、离房顶0.3米，不靠窗、不挡路。

　　2.员工培训与应急响应

　　定期培训：对员工进行社会责任和合规性培训，确保其熟悉工时、工资、健康与安全等核心要求，并能在审核时如实回答审核员问题。

　　应急机制：

　　接待审核员时，可礼貌拖延时间(如“我们不知道您来，需要准备一下”)，为内部调整争取时间;

　　确保花名册以外的人员立即离场，避免被审核员发现;

　　关闭未列入审核范围的区域，集中收集和检查所有资料(包括杂物间、厕所、宿舍、食堂);

　　打开所有上锁的安全出口，检查消防设备是否畅通无阻。

　　3.持续改进与内部审核

　　建立内部审核机制，每季度对工时工资、健康与安全、环境保护等关键领域进行自查，发现问题及时整改。

　　鼓励员工通过匿名渠道反馈违规行为(如强迫加班、工资拖欠等)，并对反馈者给予适当奖励。

　　二、SEDEX验厂报告的有效期及更新周期

　　1.有效期规则

　　一般情况：SEDEX验厂报告的有效期为一年，从正式报告出具之日起计算。

　　客户差异：不同客户对报告有效期的要求可能不同：

　　部分客户接受报告在一年后仍然有效;

　　部分客户要求每半年审核一次(如高风险行业或新供应商);

　　若供应商发生严重违规行为(如使用童工、拖欠工资)，报告有效期可能被缩短或撤销。

　　2.更新周期与复审安排

　　复审时间：由终客户决定，通常在报告有效期届满前进行。例如：

　　若客户要求一年一审，供应商需在报告出具后第11个月启动复审准备;

　　若客户要求半年一审，供应商需每6个月接受一次审核。

　　跟进审核：若审核未通过(如存在严重问题点)，通常需在3个月后进行跟进审核;少数情况下可能延长至6个月后。

　　3.特殊情况处理

　　已预约的全通知审核：2025年6月30日前预约的全通知审核可执行至2025年12月31日，之后将逐步退出历史舞台。

　　报告内容影响：复审时间可能受审核报告内容影响。例如，若审核中发现较多一般性问题，客户可能要求缩短复审间隔;若问题严重，可能直接终止合作。

　　三、关键建议

　　1.提前规划复审：根据客户要求，在报告有效期届满前3-6个月启动复审准备，避免因时间紧张导致合规漏洞。

　　2.保持与审核机构沟通：定期与SEDEX或其指定的第三方审核机构沟通，了解新标准要求，确保审核计划与客户需求一致。

　　3.利用SEDEX平台：通过SEDEX平台查看审核报告、验证结果及客户反馈，及时调整管理策略。