厦门TAPA认证具体要求和准备要点 TAPA认证不通过的主要影响因素

TAPA认证具体要求

A.企业合法性与资质要求

1.企业需合法注册，持有营业执照、税务登记证等法律文件，确保商业实践符合法规要求。

2.需通过ISO 9001等国际质量管理体系认证，保障服务一致性。

B.安全管理体系要求

1.建立涵盖风险评估、应急响应、安全培训等内容的完整安全政策和操作程序，并确保有效执行。

2.定期进行风险评估，识别潜在安全威胁（如货物盗窃、运输事故），制定预防措施及应急预案。

3.应急预案需覆盖火灾、盗窃等场景，并定期演练（如每年至少2次实战演练）。

C.人员安全要求

1.对运输和仓储员工进行背景调查（如无犯罪记录、安全驾驶经验），提供安全培训（如应对抢劫措施、日常操作流程）。

2.制定员工行为准则，明确安全操作规范（如出入库流程、封签管理）。

D.设施与车辆安全要求

1.物流设施：需符合安全标准，如围墙高度≥2米（A级认证）、门禁系统（人脸识别/指纹识别）、视频监控无死角（分辨率≥1080P、存储≥90天）、照明充足。

2.运输车辆：配备GPS跟踪系统（双模定位）、高安全性电子锁、智能封签（记录开合时间与GPS位置），运输路线需动态规划避开高风险区域。

E.信息安全措施要求

1.实施数据加密、权限访问控制等技术，保护供应链信息免受非法获取或篡改。

2.建立信息安全管理体系，定期审查和更新安全策略。

F.政策与流程文件化要求

1.书面化供应链安全政策及执行资源，包括风险评估报告、应急预案、培训记录等。

2.文件需分类标签化，按TAPA标准章节（如FSR 2.1.3仓储访问控制）贴标签，便于审核员快速定位。

TAPA认证准备要点

A.深入研究标准

全面理解TAPA认证要求，包括物理安全（围栏、门禁、监控）、信息安全（数据加密）、人员管理（培训记录）、运输过程控制（GPS追踪）等。

B.差距分析与改进计划

1.对照标准评估现有安全管理体系，识别问题（如围栏高度不足、缺乏货物封条管理流程）并制定改进计划。

2.例如：加固围栏至标准高度、建立封条管理制度。

C.文件准备与整理

1.收集营业执照、税务登记证、安全管理体系文件（安全政策、应急预案）、物理安全措施文件（监控系统安装方案）、运输安全文件（GPS追踪记录）、人员培训记录等。

2.使用电子化文件库（如SharePoint）支持审核员在线调阅，减少纸质文件翻阅时间。

D.预审核与模拟演练

1.通过预审核评估企业准备情况，指出潜在问题（如文件缺失、标准不符）并修正。

2.开展模拟审核（如5分钟内展示封签操作、监控调取、应急预案启动流程），提升员工应对能力。

E.高层支持与资源投入

1.管理层需明确安全投入占比（如“安全投入占营收比例≥3%”），确保资源支持。

2.划定高价值货物专属区，采用双门互锁+生物识别门禁，配备温度、湿度控制设备。

TAPA认证不通过的主要影响因素

A.安全管理体系不完善

1.未建立有效的安全管理体系，如安全目标未设定、责任分配模糊、风险评估和监控缺失。

2.应急预案未定期演练或未覆盖关键场景（如火灾、盗窃），导致响应能力不足。

B.安全设施与设备不足

1.物理安全措施缺失（如围栏高度不足、门禁系统失效、监控盲区）。

2.运输车辆未配备GPS跟踪系统或电子锁，货物封条管理不规范。

C.人员安全意识与培训不足

1.员工未接受定期安全培训，无法识别和应对潜在威胁（如假封签、异常入侵）。

2.审核中员工回答模糊或矛盾（如“发现封签损坏后的处理流程”），暴露培训漏洞。

D.文件与记录不完整或不合规

1.关键文件缺失（如安全政策、培训记录、风险评估报告）或内容不准确。

2.文件未分类标签化，审核员难以快速定位关键信息。

E.法律合规性风险

1.未遵守劳动法、环保法等法规（如超时加班、拖欠工资），或未通过ISO 9001等质量管理体系认证。

2.供应商管理缺失，使用未经授权的分包商导致供应链风险。

F.持续改进机制缺失

1.未定期审查和更新安全管理体系，未关注TAPA标准变化（如新增信息安全要求）。

2.对审核中发现的不符合项整改不彻底（如监控录像存储时间不足30天未延长）。