结构与责任 | 1. 建立公司执行环境管理系统的组织架构及权责归属. 2. 根据公司内部人力资源的配置、技术能力及财务状况等因素,规划公司的环境目标及标的。 3. 指派管理代表,并明订管理代表的权责. | 1. 理清组织架构及权责,以利分工合作全力推动环境管理系统. 2. 区分人力资源、技术及财务的规划,有效改善目标、标的. 3. 授权管理代表,全权推动及督导环境管理系统,并由管理代表报告执行绩效供高阶主管了解与裁决. |
训练、认知与能力 | 1. 界定一般训练及特定训练的需求,并建立资格取得标准. 2. 教育训练公司员工了解个人所从事的工作对环境的影响,及执行的良对环境的效益与后果. 3. 规范教育训练实施及记录的保存. | 1. 明订教育训练的需求,使员工能依计划接受训练,并取得资格来执行特定作业. 2. 使员工对工作的执行能事先了解其效益与结果,更能负责到底. 3. 规划公司人员训练,以符合公司对环境保护的承诺的相关作业的人力配置. |
沟通 | 1. 建立员工对环保议题的接收与回复程序. 2. 建立与公司外部团体讯息的接收、登录及回复的程序。 3. 建立公司环境绩效沟通流程. | 1. 公司内部沟通管道的建立,使员工能主动反应环保议题并获得解决. 2. 使外部相关团体的意见有沟通管道表达公司对相关团体的意见的重视,以提升企业形象. 3. 让公司内部员工均能体认公司对环保贡献的心力. |
环境管理系统文件 | 建立环境管理系统文件体系,包括:手册、程序、指导书、表单等. | 使环境管理系统文件能强而有力的联结,促使各项作业均能彻底落实. |
文件管制 | 1. 整合环境管理系统文件与现有的其他系统文件. 2. 理清文件审核作业. 保持适当的现行文件供使用单位参阅. | 1. 减少文件管理的繁杂度,提高文件管理效率. 2. 新版文件有利于员工教育训练的应用. 3. 合理的审查流程促使文件能更快速流通会签,争取作业时效. |
