方法步骤
1、申请企业提交申请书。当申请企业完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。
2、评审和受理。认证机构对申请企业递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3、初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解申请企业现状,收集有关资料和确定审核工作量。
4、签订合同。认证机构和申请企业可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
5、提交文件。合同签订后,申请企业应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。
6、组成审核组。在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。
7、文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知申请企业,由申请企业进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
8、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
9、预审。申请企业认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。10、认证审核。由认证机构按审核计划对申请企业进行认证审核
11、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册
12、技术委员会审定。对审核组推荐注册的企业,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核
13、批准注册。认证机构对审定通过的企业批准注册
14、颁发认证证书。认证机构向经批准注册的企业颁发SA8000认证证书
15、获证企业公告。认证机构将获证企业向SAI备案,由SAI在其网站公布
16、监督审核。认证机构对获证企业进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。