按照管理体系的要求,办公室不断完善各项工作,在印章管理、办公用品耗材管理、车辆管理、文件控制、记录控制等方面都较以前有了较大的改进和提高。
办公室贯彻执行公司的方针和管理目标,认真完成本部门的管理体系文件的控制工作,并对其他部门使用和管理情况进行监督、检查。公司目标基本按计划进行,安排专人负责文件的发放、归档及文件资料的整理工作。
对文件严格按程序进行发放,做好文件收发记录。根据公司经营及体系运行需要,及时下发各类公文,传达公司和上级主管部门相关机构的文件精神。
为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作。办公室针对领取办公用品制定了相应的管理办法,办公用品发放做到每样物品签字确认,领取发放登记率均达到10%。
办公室严格执行印章管理制度,各部门人员盖章必须有相关主管领导或者部门负责人先予以审核,审核通过后办公室才予以盖章,主管领导审批、盖章率达到10%。
为加强车辆使用与管理,提高工作效率,更好地为公司服务。公司车辆由办公室进行统一管理,统一调度。所有车辆使用都需登记,并按时对车辆进行维护保养,截止目前未发生一起交通安全事故,用车登记了达到10%。
办公室将加强学习体系文件,提升办公室对体系实际操作能力,做好后勤保障工作。