厦门ISO,厦门质量管理体系认证如何办理?
在厦门办理ISO质量管理体系认证,一般遵循以下步骤:
自我评估与准备:企业首先应对照ISO质量管理体系标准进行自我评估,找出自身的不足和改进方向。然后,根据标准要求,建立和完善自身的质量管理体系,包括制定质量方针、目标,明确各部门和人员的职责和权限,实施质量控制和质量保证措施等。
开展内部审核:在申请认证前,企业需要开展内部审核,检查质量管理体系的运行情况,发现并纠正不符合标准的问题。内部审核有助于企业提高自我监督和自我改进的能力。
选择认证机构:企业可以根据自己的需求和实际情况,选择合适的认证机构进行申请。在选择认证机构时,企业应考虑机构的专业性和服务质量等因素。
提交认证申请:有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》。认证公司进行评审通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问,了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况,并作出书面报价。
签订合同:在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后,双方签订《质量管理体系认证服务合同》。认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。
进入阶段审核:受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审核结果书面告知受审核方。
现场审核:审核组将按照认证计划安排现场审核。现场审核的目的是了解组织管理体系的策划、建立和运行情况,初步确定审核范围,评价是否具备实施二阶段审核的条件。审核过程通常包括文件审查、现场检查和提问等环节。企业需要配合审核员的工作,提供必要的文件和资料,回答审核员的问题。
认证决定与证书颁发:如果审核通过,认证机构将颁发ISO质量管理体系认证证书。证书的有效期通常为三年,但在有效期内需要进行定期的监督审核,以确保质量管理体系的持续有效运行。
此外,对于厦门地区的企业来说,还需要注意以下几点:
准备申请材料:根据厦门市对质量管理体系认证申请的要求,企业需要准备相应的申请材料。通常包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基本资质证明;质量管理体系认证证书及其附件;企业质量管理体系运行报告;企业质量管理体系自我评价报告等。
提交申请:准备好申请材料后,企业可以向意向机构提交申请材料。在提交申请时,企业应按照机构的要求填写申请表,并附上所有必要的申请材料。
审核机构审核:机构收到企业的申请材料后,将对企业提交的材料进行审核。审核的内容主要包括企业申请资质是否符合要求;原质量管理体系认证证书是否真实有效;企业质量管理体系运行报告和自我评价报告是否真实可信等。主管部门将对审核结果通知企业是否通过审核。
以上就是在厦门办理ISO质量管理体系认证的一般流程和注意事项。希望对你有所帮助。