厦门IATF16949监督审核延期需要准备什么

厦门IATF16949监督审核延期需要准备什么

厦门IATF16949监督审核延期时，企业需要准备以下事项以确保延期申请的顺利处理及后续审核的顺利进行：

一、延期申请准备

1. 延期原因说明：

• 企业需要清晰、具体地说明延期的原因，如突发事件、资源调配问题、关键人员缺失等。这些原因应当合理且能够被认证机构接受。

2. 书面申请：

• 企业应提交书面的延期申请给认证机构，申请中应包含延期的原因、预计的延期时间以及企业为确保在延期期间质量管理体系不受影响所采取的措施等。

3. 沟通确认：

• 在提交延期申请后，企业应主动与认证机构进行沟通，确认延期申请是否获得批准，并了解延期后的具体审核安排。

二、延期期间的管理措施

1. 保持体系运行：

• 在延期期间，企业应继续保持质量管理体系的正常运行，确保各项质量活动得到有效执行。

2. 内部审核与改进：

• 企业应利用延期的时间进行内部审核，识别并纠正存在的问题，推动质量管理体系的持续改进。

3. 准备审核资料：

• 企业应提前准备好监督审核所需的资料，如质量手册、程序文件、生产和质量管理记录等，以便在延期后的审核中能够顺利提供。

三、延期后的审核准备

1. 重新安排审核时间：

• 一旦延期申请获得批准，企业应尽快与认证机构重新安排审核时间，并确保在新的审核日期前做好充分的准备工作。

2. 人员准备：

• 企业应确保参与审核的相关人员（如质量管理人员、生产人员等）了解审核的目的、范围和流程，并准备好接受审核员的提问和验证。

3. 设施与设备检查：

• 在审核前，企业应对生产现场、设施和设备进行全面检查，确保其处于良好的运行状态，并符合IATF16949标准的要求。

四、特别注意事项

1. 延期时间限制：

• 根据IATF16949的Zui新规定（如第六版规则），取消了对逾期监督审核证书的吊销，改为允许监督审核延期3个月。企业应确保延期时间不超过此限制。

2. 与认证机构保持沟通：

• 在整个延期过程中，企业应与认证机构保持密切的沟通，及时了解审核进展和任何可能影响审核的因素。

厦门IATF16949监督审核延期需要企业准备延期申请、延期期间的管理措施以及延期后的审核准备。企业应确保延期申请得到认证机构的批准，并在延期期间保持质量管理体系的正常运行和持续改进，以便在延期后的审核中顺利通过。

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