福建厦门森林FSC认证，企业在FSC初审中需要准备哪些材料?

福建厦门森林FSC认证，企业在FSC初审中需要准备哪些材料?

企业在FSC初审中需要准备的材料主要涵盖企业基础信息、管理体系文件、森林经营或供应链相关文件、环境与社会责任文件以及产品追溯记录等方面，具体如下：

一、企业基础信息

1. 1 营业执照副本：用于证明企业的合法经营身份。

2. 2 组织架构图及关键岗位人员信息：清晰展示企业内部的部门设置和管理层次关系，有助于认证机构了解企业的管理结构。

3. 3 公司简介：包括产品、员工人数、生产工艺、生产流程图等，详细描述企业的业务范围和运营情况。

二、管理体系文件

1. 1 FSC管理手册和程序文件：涵盖采购程序、仓库程序（如有仓库）、生产程序（如有生产）、销售程序、商标程序、木材合法性程序（海关贸易法律法规程序）、职业健康安全程序、投诉管理程序、不合格品管理程序等。

2. 2 质量管理体系文件：如质量手册、程序文件、作业指导书等，证明企业有完善的质量控制措施，能够保证产品质量符合相关标准。

3. 3 环境管理体系文件（如有）：包括环境方针、目标、指标以及环境管理方案等内容，展示企业在森林经营或林产品生产过程中对环境的保护措施和责任。

4. 4 社会责任管理体系文件（如有）：如员工权益保障制度、社区参与计划等，体现企业在社会方面的责任履行情况。

三、森林经营或供应链相关文件

1. 1 森林经营计划（针对FM认证）：包括森林资源清查结果（如森林类型、面积、蓄积量等）、采伐计划（采伐方式、采伐量、采伐周期等）、森林更新计划（更新方式、树种选择、造林密度等）、生态保护措施（如保护野生动物栖息地、水源涵养林的保护等）以及社会经济方面的考虑（如当地社区参与、劳工权益保障等）。

2. 2 森林经营历史记录：如过去的采伐记录、造林记录、森林灾害记录等，这些记录可以帮助认证机构评估森林经营活动的可持续性和合规性。

3. 3 供应链信息（针对COC认证）：包括供应商清单、采购记录、运输和仓储管理流程等，确保产品的原材料来源合法且可追溯。

4. 4 FSC合格供应商清单及评估资料：列出所有符合FSC标准的供应商，并提供供应商网上验证记录和评估资料。

四、环境与社会责任文件

1. 1 土地证书：证明森林的产权和所有权情况。

2. 2 环境影响评价书：确定森林认证对环境所造成的任何可能负面影响，并提供解决方案。

3. 3 核心劳工相关文件：包括核心劳工的方针及其宣导传达的证据（如方针宣传张贴的照片、方针传递的证据、培训的证据等）、核心劳工的自我评估资料等。

4. 4 员工健康安全政策、社区发展计划及原住民权益保障文件：体现企业在员工健康安全、社区发展和原住民权益保障方面的措施和承诺。

五、产品追溯记录

1. 1 原材料采购记录：包括采购合同、发票、运输单据等，清晰反映产品的供应链，确保产品的可追溯性。

2. 2 生产流程记录：如原材料管理记录、生产工艺文件等，证明产品生产过程符合FSC标准。

3. 3 产品销售记录：如销售合同、发票等，确保产品在销售过程中的流向可追溯，并且符合FSC认证产品的销售规定。

4. 4 库存管理记录：详细记录原材料、半成品和成品的库存情况，包括入库时间、数量、批次等信息，以保证产品在企业内部流转过程中的可追溯性和物料平衡。

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