福建厦门GB/T29490认证，我该如何准备GB/T29490知识产权管理体系标准认证申请呢

福建厦门GB/T29490认证，我该如何准备GB/T29490知识产权管理体系标准认证申请呢

准备GB/T29490知识产权管理体系标准认证申请可从了解标准、体系建立、申请准备、申请认证、审核与认证、证书颁发及后续维护等方面入手，以下是详细介绍：

一 了解标准

在申请GB/T29490知识产权管理体系认证证书之前，需要全面了解《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490）的相关要求。该标准为企业知识产权管理体系的建立、实施、运行、评审、改进及审核提供了明确的指导。

二 体系建立

1. 1 明确目标：确定知识产权管理体系建设的目标和范围。

2. 2 组织准备：

• 1）成立专门的知识产权管理小组或委员会，明确职责和权限。

• 2）至少有一名通过《企业知识产权管理规范》培训考试合格的人员。

3. 3 制定政策：制定知识产权管理方针和目标，确保其与组织整体战略相一致。

4. 4 编写文件：根据标准要求，编写知识产权管理手册、程序文件、作业指导书等文件，并注明各文件之间的关系和序列，文件要求的内容必须满足GB/T29490标准中的要求。

5. 5 培训宣传：组织内部培训，宣传知识产权管理体系的理念和要求，提高员工的知识产权意识。

6. 6 实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。

三 申请准备

1. 1 自我评估：对照标准要求进行自我评估，识别体系存在的缺陷和不足。

2. 2 持续改进：针对自我评估中发现的问题，制定改进措施并实施，完善知识产权管理体系。

3. 3 选择认证机构：选择合适的认证机构，了解其认证流程和要求。

4. 4 准备材料：

• 1）认证申请书，明确申请认证的组织名称、地址、联系方式等信息。

• 2）企业简介，包括企业的基本情况、业务范围、组织结构等。

• 3)  知识产权管理体系文件，包括手册、程序文件、作业指导书等。

• 4) 内审报告及整改记录，证明体系运行的有效性和问题的整改情况。

• 5) 与知识产权保护相关的证明文件，如知识产权登记证书、专利证书、著作权登记证书等，这些证书需要在申请中进行详细解释和说明。

四 申请认证

1. 1 提交申请：向选定的认证机构提交认证申请书及相关材料。

2. 2 签订合同：与认证机构签订认证合同，明确双方的权利和义务。

五 审核与认证

1. 1 文审阶段：认证机构对组织提交的文件进行审查，确认其是否符合标准要求。

2. 2 现场审核：

• 1）认证机构对组织进行现场审核，包括体系运行的实际情况、文件的符合性等，审核时间一般取决于企业规模和管理体系的复杂程度，一般为2 - 10天不等。

• 2）与企业员工进行交流，了解员工对知识产权管理体系的认知和执行情况。

3. 3 不符合项整改：针对审核中发现的不符合项，组织应在规定时间内进行整改并提交整改报告。

4. 4 审核决定：认证机构根据审核结果和整改情况作出认证决定。

六 证书颁发

1. 1 颁发证书：如果企业的知识产权管理体系符合标准要求，且运行有效，认证机构将颁发GB/T29490知识产权管理体系认证证书，证书有效期通常为三年。

2. 2 公告公示：认证机构将认证结果进行公告公示，接受社会监督。

七 后续维护

1. 1 确保体系有效性：组织应确保知识产权管理体系持续有效运行，并定期进行内部审核和管理评审。

2. 2 及时更新文件：随着组织的发展和外部环境的变化，组织应及时更新知识产权管理文件以确保其符合标准要求。

3. 3 接受监督审核：在证书有效期内，组织应接受认证机构的监督审核以确保体系持续符合标准要求，正常情况下，初次认证通过后1次/年。

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