评审形式
管理评审采取会议形式。
人员
评审小组人员由总经理、管理者代表、各部门负责人组成,其他人员由总经理届时指定,管理者代表负责召集。
举行会议
总经理主持评审会议,评审人员对评审内容进行“评审”。
评审输出
管理评审输出应包括以下方面有关内容:
一体化管理体系及其过程有效性的改进;
与顾客要求有关的产品的改进;
资源需求。
评审一般应形成管理评审会议记录,纪要就一体化管理体系及其过程的改进、与顾客要求有关的产品的改进、一体化方针、一体化目标指标、资源配置等事项作出结论。
综合部负责根据记录起草管理评审报告,内容包括:管理评审目的、内容、时间、参加部门及人员、评审结果(对一体化管理体系运行中符合性和适宜性的评价和改进要求)及整改意见等。评审报告要报由管
理者代表审核,报总经理批准后,由综合部发放给有关参加会议部门、人员。
改进并实施
对管理评审报告提出的问题,由管理者代表组织责任部门/人员根据《纠正和预防措施程序》制定纠正或预防措施,必要时包括对一体化管理体系文件进行修改。
验证
由管理者代表或其指定的人员,对纠正和预防措施的实施进行跟踪、验证,验证相应措施是否有效,如果不能消除存在的问题或无效,则应重新制定措施,再实施,再验证,如此反复,直到能满足一体化管理体系、方针、目标指标的要求。验证结果报管理者代表,由管理者代表向总经理汇报。
管理评审频度
管理评审频度一般每年进行一次,具体时间由总经理根据实际需要确定。
在下列特殊情况下可增加管理评审次数:
一体化管理体系标准有重大变化或换版时;
本单位zui高管理层发生重大调整时;
设备、设施、技术方法有重大改进时;
产品质量出现严重问题或出现重大环境、安全事故,涉及产品安全责任而引发程序文件更改和导致顾客要求索赔时。