福建厦门ISO55001认证，如何应对ISO 55001认证的现场审核？专家建议

福建厦门ISO55001认证，如何应对ISO 55001认证的现场审核？专家建议

应对ISO 55001（资产管理体系）认证的现场审核需要系统化的准备和专业的应对策略。以下是根据专家建议的关键步骤和注意事项，帮助组织高效通过审核：

一、前期准备阶段

1. 1 文件体系审查

• 确保所有资产管理政策、目标、流程文件（如《资产管理手册》《维护程序》等）与ISO 55001标准条款完全对应，重点检查：

• 1）条款6.1（风险与机遇评估）

• 2）条款8.1（资产运维控制）

• 3）条款9.1（绩效监测与评估）

• 文件需有版本控制和审批记录，避免过期文件在现场出现。

2. 2 内部审核与管理评审

• 1）完成至少一次覆盖全体系的内部审核，并保留不符合项整改证据。

• 2）管理评审会议记录需体现高层对资产绩效、资源分配等议题的决策（条款9.3）。

3. 3 员工培训与意识

• 对涉及资产管理的部门（运维、财务、采购等）进行标准培训，确保员工了解：

• 1）自身职责与体系的关系；

• 2）如何应对审核员提问（如“你的岗位在资产管理中的角色？”）。

二、现场审核应对技巧

1. 1 审核首次会议

• 明确审核范围、日程及陪同人员，展示组织对标准的理解（如主动介绍资产分类、关键绩效指标KPI）。

2. 2 证据提供策略

• 1）直接证据：资产台账、巡检记录、维护工单、生命周期成本分析（LCCA）报告等。

• 2）间接证据：风险登记表、应急预案、供应商评估记录（条款8.4）。

• 3）避免口头承诺，所有操作需有书面或系统记录支持。

3. 2 现场巡视要点

• 提前标识关键资产区域（如高压设备、IT服务器），确保：

• 1）资产标识清晰（条款8.1.2）；

• 2）环境符合要求（如温湿度监控记录）；

• 3）操作人员持证上岗（条款7.2）。

4. 3 应对审核员提问

• STAR法则回答：

• 1）Situation（背景）：如“这台设备去年故障率上升”；

• 2）Action（行动）：采取了预防性维护计划；

• 3）Result（结果）：故障率降低20%（附报告）。

三、常见不符合项及规避

1. 1 高频问题

• 1）资产全生命周期管理未闭环（如报废资产未更新台账）；

• 2）风险评价未覆盖所有资产类别（条款6.1.2）；

• 3）未定期评审资产管理目标（条款6.2）。

2. 2 整改建议

• 若发现不符合项，当场记录并承诺整改时限，提供《纠正措施计划表》以体现响应速度。

四、专家特别建议

• 1 模拟审核：聘请第三方顾问进行预审，暴露潜在问题。

• 2 跨部门协作：审核期间确保财务、运维等部门负责人随时待命，避免信息断层。

• 3 文化展示：通过看板、标语等展示“全员参与资产管理”的文化（条款7.3）。

五、审核后跟进

• 1）收到审核报告后，5个工作日内提交整改证据（如修改后的文件、培训记录）。

• 2）持续监控体系运行，为下一次监督审核积累数据。

• 
  

厦门格略咨询企业资质一站式平台，专业，诚信、高效。

通用体系：ISO9001质量管理体系认证、 ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证；

IT行业：ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证、ITSS信息技术运行技术维护、CMMI软件成熟度评估等体系；

行业体系：IATF16949汽车质量体系认证、FSC森林认证、ISO22000食品安全体系认证、ISO13485认证、HACCP认证等；

更多体系认证：ISO50001能源管理体系、ISO22301业务连续性管理体系、诚信管理体系、反贿赂管理体系等。