1. 目的
为节约能、资源,杜绝浪费,以保护环境,降低公司运营成本,制定本程序。
2. 范围
适用于公司使用的主要能源、资源(包括水、电、办公用纸以及服务原料等)的耗用管理和控制。
3. 定义
无
4.职责
4.1行政部负责公司内水、电的日常管理,包括水电系统设施的安装、改造、维修、保养、电表抄表及核对工作。
4.2行政部负责对服务中耗用的原材料资源情况进行统计、分析,控制降低损耗。
4.3各部门在工作中注意节能降耗,控制能源、资源耗用。
5.作业程序
5.1能资源控制准则
各部门在选择所使用的资源时,应考虑环境影响,尽可能选用环保型产品。应本着节能降耗的原则,持续改善,以减少对环境的负面影响。
5.2用电管理
5.2.1行政部负责电力系统的设计、安装、测试以及维护、保养等管理工作。
5.2.2各部门不得私自改动电力系统线路、配置大功率的设备等,如需变更,须向行政部提出申请,进行功率核算和配置确认后,报总经理批准方可实施。
5.2.3工程承包商使用公司电力时,由行政部管理,要求其在施工过程中时应注意节约用电。
5.2.4各部门使用电力时,应注意节约用电,下班离开时关灯、关空调。如发现异常状况,应马上与行政部联系,以便及时处理。
5.2.5行政部应对电力设备进行经常性检查,防止漏电造成人员伤害和电能损失。
5.3用水管理
5.3.1行政部负责供水系统的安装、维修、保养等工作。
5.3.2行政部应对用水设备进行经常检查,用水设备损坏引起漏水、溢水、跑水时,应及时组织维修。
5.3.3员工使用卫生间、洗手池等,应注意节约用水,使用完毕及时关闭水L头。如发现有异常状况,及时通知行政部进行处理。
5.4用纸管理
5.4.1行政部负责办公用纸的采购、耗用统计等管理工作。
5.4.2各部门应节约用纸,合理使用纸张,行政部对此进行监督。
5.5原材料耗用管理
5.5.1行政部各岗位在使用原材料时对作业单与实际用量进行核实,确保其计量及品种准确。
5.5.2对每批产品产率进行统计,对异常情况进行分析,确定原因,采取措施防止出现类似异常,以提高原料利用率,降低损耗。